Die Preisverleihung für prämierte Abschlussarbeiten findet im Rahmen der Jahreshauptversammlung der Südosteuropa-Gesellschaft (in der Regel im Februar) eines jeden Jahres statt. Der Förderpreis ist ein Druckkostenzuschuss.

Die Beschlussfassung über die Verleihung erfolgt in der Regel im Oktober. Bedingung ist, dass die Arbeit bis dahin noch nicht gedruckt sein darf.

Einzureichende Unterlagen:
- Lebenslauf
- alle Gutachten
- ein Exposé der Dissertation / Habilitation (15 Seiten)
- ein Exemplar der Dissertation / Habilitation

Alle Unterlagen müssen bis spätestens 1. September eines Jahres über das Online-Formular eingereicht werden.